Para gestionar la facturación, el administrador debe ingresar al Sistema de Nubosoft (admin.nubosoft.com) dirigirse al menú de opciones > Órdenes y seleccionar el número de orden para descargar la factura o complemento de pago.
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Google Workspace opera bajo un esquema de cobro mensual vencido, lo que significa que a principios de cada mes se calcula y procesa automáticamente el cargo correspondiente al uso de licencias del mes anterior, basándose en el tipo de plan contratado (Flexible o Anual).
Tipos de planes de facturación y sus reglas de cobro
Para mantener un control financiero sano, Nubosoft recomienda comprender las reglas de cobro de los dos modelos comerciales principales:
1. Facturación en el Plan Flexible
- Dinámica de cobro: Se te factura únicamente por el número exacto de cuentas que estuvieron activas día con día durante el mes.
- Uso ideal: Empresas con alta rotación o proyectos temporales.
2. Facturación en el Plan Anual / de Plazo Fijo
- Dinámica de cobro: Te comprometes a pagar un número mínimo de licencias durante todo un año. Los pagos se siguen realizando de forma mensual, pero el monto base queda congelado.
- Regla de incrementos: Si añades licencias incrementales, tu mensualidad aumentará y se establecerá un nuevo mínimo contratado que no podrás disminuir hasta la fecha de renovación.
- Uso ideal: Organizaciones estables que buscan asegurar una tarifa por usuario más baja.
El beneficio de la Facturación Local con Nubosoft
Como Partner Premier de Google Cloud, en Nubosoft eliminamos esta fricción:
- Facturas fiscales deducibles: Detenemos los cargos automáticos a tu tarjeta de crédito y emitimos una factura local 100% deducible bajo las leyes fiscales de tu país.
- Líneas de crédito y transferencias: Permitimos que pagues tus licencias de Google Workspace mediante transferencia bancaria estándar o con tarjeta de credito, facilitando los flujos de tu departamento de compras.
- Transición transparente: El cambio de facturación hacia Nubosoft no interrumpe tu servicio, mantienes tu misma Consola de Administración y el precio por licencia se respeta o incluso puede mejorar según el volumen.