¿Cómo migrar información de Microsoft (Exchange o MS365) a Google Workspace?

Esta herramienta transfiere correos electrónicos, calendarios y contactos de forma segura y en segundo plano, garantizando que el correo operativo de tu empresa continúe funcionando sin interrupciones.

¿Qué se necesita antes de iniciar la migración?

Antes de ejecutar la transferencia de datos, es necesario validar tres requisitos técnicos para asegurar la compatibilidad:

1. Usuarios creados: Crear los usuarios destino en la Consola de Administración de Google Workspace.
2. Credenciales de origen: Contar con una cuenta de administrador en Microsoft 365 o Exchange.
3. Acceso de administrador: Iniciar sesión con rol de Administrador Avanzado en Google Workspace.

Paso a paso: Guía de migración de Microsoft a Google Workspace

Sigue este instructivo para llevar a cabo la transferencia paso a paso:

Paso 1: Configurar el origen de los datos en Google Workspace

1. Inicia sesión en la Consola de Administración de Google Workspace (admin.google.com).
2. En el menú lateral, dirígete a Datos > Importación y exportación de datos > Servicio de migración de datos.
3. Haz clic en Configurar el servicio de migración de datos.
4. En Origen de la migración, selecciona Microsoft Office 365 (o Microsoft Exchange según sea el caso).
5. En Tipo de datos, elige el tipo de información a migrar (comienza por Correo electrónico).
6. Selecciona el mecanismo de autenticación (se recomienda la autenticación basada en OAuth2 para Microsoft 365).

Paso 2: Definir el periodo y los filtros de migración

1. Elige la fecha de inicio del intervalo de correo que deseas transferir (por ejemplo, desde el inicio de operaciones o el último año).
2. Configura las opciones de eliminación o exclusión de carpetas (como papelera o correo no deseado) para agilizar el proceso.
3. Haz clic en Seleccionar usuarios.

Paso 3: Asignar usuarios y comenzar la transferencia

1. Haz clic en Agregar usuario.
2. Introduce la dirección de correo electrónico del usuario en Microsoft (origen) y selecciona su dirección equivalente en Google Workspace (destino).
3. Haz clic en Iniciar.
4. Monitorea la barra de progreso. El estado cambiará a Finalizado cuando el proceso concluya con éxito.

Preguntas frecuentes (FAQ)

¿Se interrumpe el servicio de correo durante la migración?

No. El Servicio de migración de datos copia la información existente mientras el sistema de correo de Microsoft sigue activo. El cambio definitivo se realiza actualizando los registros MX en tu proveedor de dominio una vez terminada la carga de información.

¿Qué tipos de datos se pueden transferir?

Se pueden transferir mensajes de correo electrónico, etiquetas/carpetas, eventos de calendario, listas de contactos y documentos almacenados en OneDrive/SharePoint.

¿Necesitas apoyo experto para la migración de tu empresa?

Realizar una migración masiva requiere planeación técnica para evitar pérdidas de datos o interrupciones operativas. En Nubosoft, como Premier Partner de Google Cloud, acompañamos a tu organización en todo el proceso de transición hacia Google Workspace.