¿Cómo asignar un administrador avanzado en Google Workspace?
Puedes asignar varios administradores avanzados dentro de la consola de Google Workspace. Asignar correctamente los permisos de administrador es vital para la seguridad de tu organización.
¿Qué implica asignar un rol de administrador avanzado en Google Workspace?
Cuando asignas un rol de administrador avanzado a un usuario en la Consola del administrador de Google Workspace, le otorgas todos los privilegios de administrador y acceso a la Consola.
¿Qué significa asignar un rol de administrador avanzado?
El rol de administrador avanzado en Google Workspace implica lo siguiente: Permisos y Funciones
- Todos los privilegios de administrador: Se le otorgan todos los privilegios de administrador y acceso completo a la Consola del administrador de Google Workspace.
- Control total en la Consola: Los privilegios determinan los controles del usuario en la Consola, la información a la que puede acceder y las tareas que puede realizar.
- Acciones a través de API: Los administradores avanzados también pueden realizar acciones correspondientes en la API de Admin.
Implicaciones de Seguridad
- La asignación de este rol es vital para la seguridad de su organización.
- El rol que otorga acceso total es el de Superadministrador.
- Otorgar el rol de Superadministrador a todos es un error común que aumenta la vulnerabilidad de la cuenta.
- Se recomienda limitar el rol de Superadministrador a un máximo de 3 personas.
Un error común es otorgar el rol de superadministrador a todos, lo que aumenta la vulnerabilidad de la cuenta.
¿Cómo dar permisos de administrador a un usuario paso a paso?
- Ingreso: Entra a la Consola de Administración de Google.
- Identificación: Ve a Directorio > Usuarios y localiza al colaborador.
- Configuración de seguridad: En la ficha del usuario, busca el apartado Roles y privilegios de administrador.
- Selección del Rol: Haz clic en Asignar roles. Aquí puedes elegir entre:
- Administrador de Grupos: Ideal para marketing o comunicación.
- Administrador de Help Desk: Perfecto para soporte técnico (solo gestiona contraseñas).
- Superadministrador: Acceso total (limita este rol a máximo 3 personas).
- Confirmación: Activa el interruptor y pulsa Guardar.
¿Por qué gestionar tus roles con un Partner como Nubosoft?
En Nubosoft, recomendamos realizar auditorías periódicas de privilegios. Si tu panel de administración muestra más de cinco superadministradores, podrías estar en riesgo. Como expertos en Google Cloud, ayudamos a las empresas a configurar esquemas de seguridad basados en el principio de menor privilegio.